L'annuaire

Voici la fiche de procédure pour les administrateur, mais après un copier coller toutes les "imprim écran" ont été supprimé. C'est pourquoi si vous souhaitez la consulter entièrement rendez-vous sur le dossier créé par le groupe GED.

Fiche de procédure

Liste de diffusion : Système de discussion passant par la messagerie électronique et permettant de s'échanger des e-mails à l'intérieur d'une communauté définie au préalable[1].

Pour créer la liste de diffusion, nous avons choisi « Yahoo.fr ». Pour quelle raison ?? Car il nous semblait être assez simple d’utilisation.

Pour les administrateurs

Afin de devenir le créateur d’une liste de diffusion, il est nécessaire de s’inscrire préalablement sur « Yahoo.fr ».

Cliquez sur « Accédez ici même »

Ensuite il suffit de « Créez votre Yahoo ! Mail ». Différente informations vous seront demandées, tout ce qui concerne votre identité, un mot de passe… Et vous devrez également accepte les conditions d’utilisation du service.

Ainsi vous devenez utilisateur de Yahoo

Ensuite, il faut aller sur http://fr.groups.yahoo.com/ et cliquer sur « Créer votre groupe instantanément ».

Tapez votre login

Maintenant, nous sommes réellement dans la création de la liste de diffusion. Cette création s’effectue en trois temps :

Etape 1 : Répertoriez

Vous devez sélectionner une rubrique, puis une ou deux sous rubrique. Puis cliquez sur « Placer mon groupe ici » :

Etape 2 : Décrivez

Puis Validez votre étape numéro deux

Etape 3 : Sélectionnez un profil

Cliquez sur valider

Pour finir, vous aurez le message suivant qui confirmera le succès de l’opération :

Comme nous pouvons le constater, il est possible de « personnaliser le groupe » et d’ »inviter des gens ». Si vous cliquez sur l’un ou l’autre un assistant vous aidera dans votre démarche.

Au final, lorsque vous allez à l’adresse indiquée vous obtiendrez ceci :

[1] http://www.dicodunet.com/definitions/internet/liste-de-diffusion.htm 

En cette année scolaire 2006/2007, nous avons été les "cobayes" d'un nouveau cours, d'une nouvelle formule du DUT. Mais qu'est ce que cela vous a apportez à vous ? Qu'en pensez vous ? Nous allons vous donné notre avis.

Coline : Grâce à ce cours j'ai acquis une plus grande autonomie de travail. Notamment en travaillant avec mon groupe de la liste de diffusion, nous étions donc quatre membres, et également car nous étions en "collaboration" avec les autres groupes pour aboutir au projet.

Charlène : Ce module a été très intéressant, j'ai pu découvrir le fonctionnement d'une liste de diffusion. Certes, je l'utilise assez souvent par le biais de la liste de diffusion de galilo, mais cette fois-ci je suis passée du coté administrateur et non plus du simple utilisateur.

Emilie : Tout comme mes collègues, ce module a été bénéfique. j'ai donc découvert ce qu'est le travail collaboratif. Ce cours m'a permis d'acquérir de nouvelles compétences.

Shuang : Le travail collaboratif n'a pas été aussi simple, surtout concernant sa compréhension du sujet. Elle a donc recherché de l'information sur le sujet.

En conclusion ce module nous a apporté de nouvelles connaissances, aussi bien théoriques que pratiques. Nous nous sommes rendu compte que la mise en place d'une liste de diffusion, ainsi que sa gestion, n'est pas aussi simple que cela peut le paraître.

Cependant, nous remercions l'ensemble des groupes pour leur collaboration et les professeurs (Mrs Jacob & Gueguen) pour votre aide précieuse ! ! !

Sur ce, bon courage à tous les étudiants partant en stage dans peu de temps! Et bonne continuation pour nos professeurs, même si nous ne sommes plus là!

Nous arrivons au terme du cours travail collaboratif, afin que celui ci 'achève avec une note de bonne humeur (c'est à dire une bonne note), il est nécessaire que tout fonctionne correctement.

Pour notre part, il serait préférable que chacun des participants au module A, travail collaboratif, se créé un compte sou yahoo .fr. Vous ne savez pas comment faire ? Cela est simple, il vous suffit de suivre la fiche de procédure qui vous a été envoyé sur la liste de diffusion galilo.

Ainsi lorsque chacun d'entre vous aura un compte sur Yahoo, tout le monde devrait recevoir les mails envoyés sur la liste de diffusion.

En plus d'essayer de trouver des solutions aux problèmes rencontré face à notre liste de diffusion, nous avons avancé sur nos fiches de procédures. Il y en aura deux différentes, la première destinée aux administrateurs est en finalisation, et il en est de même pour celle des utilisateurs.

Si vous avez des questions, ou des remarques n'hésitez pas à laisser des commentaires ou à venir nous voir directement.

Après quinze jours de vacances qui ont du paraître bien court à tout le monde, il est temps de s'y remettre et de conclure notre "Travail collaboratif".

La liste de diffusion ne fonctionne pas encore, nous avons rencontré quelques problèmes. Ne vous inquiétiez pas, nous avons la solution ! Il est nécessaire que chaque personne faisant partie du travail collaboratif se créent un compte sur "yahoo". Toutes les étapes vous seront expliquées dans la fiche procédure. Si vous rencontrez un quelques soucis, n'hésitez pas à nous laisser des commentaires, à aller voir les profs ou nous (Coline, Charlène, Shuang et Emilie).

Si vous avez déjà lu ce mail cet article va vous semblez plus ou moins répétitif, mais nous aimerions vraiment que la liste de diffusion fonctionne la semaine prochaine.

Merci de votre compréhension...

Je vous informe que étant donné que tout le monde ne reçoit pas les courriers de la liste de diffusion, nous avons trouvé une solution alternative et provisoire. Vous pourrez donc consulter l'ensemble des mails envoyé sur la liste de diffusion en vous connectant à l'adresse suivante : fr.groups.yahoo.com/group/travailco2006.

En espérant que nous trouverons une autre solution.

A bientôt

Bonjour à tous, dernier article avant les vacances.

Tout d'abord voici l'adresse de la liste de diffusion:travailco2006@yahoogroupes.fr.

Ensuite comme il nous l'a été réclamé, nous avons rédigez une charte d'utilisation pour la liste de diffusion.

Charte de la liste de diffusion

1er article : Un cadre d'utilisation doit être respecté

La liste de diffusion doit donc être utiliser dans un but précis. C'est à dire dans le cadre du travail collaboratif. Vous devez donc vous en servir afin d'envoyer la newsletter, pour envoyer des éléments informatifs entrant dans le cadre du module A.

2nd article :  Seulement certaines personnes sont autorisées à utiliser la liste de diffusion

Les seules personnes autorisées à se servir de la liste de diffusion sont les étudiants faisant partie du module A notamment du cours "Travail collaboratif". Les professeurs (Mrs Jacob & Gueguen).

Tout non respect de cette charte sera lourd de conséquence.... ;-)

Merci de votre attention ! !

Bonnes vacances à tous....

Aujourd'hui nous commencons à rédiger les fiches de procédures. La première sera destinée aux administrateurs et la seconde aux utilisateurs.

Nous avosn rédigé une fiche sur notre choix de produit (Yahoo.fr) pour le groupe "Offre sur le marché".

La semaine prochaine, nous allons pouvoir créer les sous-groupes correspondant aux différents groupes du travail collaboratif.

La semaine prochaine, nous établirons un planning plus précis....

Bonne semaine!

• Fin des inscriptions sur la liste de diffusion par les participants au travail colalboratif
• Création des sous groupes correspondant aux différents groupes du module
• Création de l'annuaire avec intitulés et mots clés pour chaque groupe
• Gestion du blog (sachant que c'est un travail continu)

Tout d'abord annoncons la bonne nouvelle, les GIDO2 sont arrivés 3ième au challenge nationale. Félicitations ! ! !

De ce fait nos cher professeurs sont partis à besançon et nous travaillons en pleine autonomie aujourd'hui.

Voilà le travail du jour...

Nous avons réalisé notre planning, le shéma représentant nos relations avec les autres groupes, et enfin nous avons travaillé sur les groupes de la listes de diffusions.

Aujourd'hui, nous avons découvert l'objectif de ce cours. Notre groupe (le 1er) est composé de Coline, Emilie, Charléne et Shuang, nous allons nous géré l'annuaire.

Après avoir réfléchis, nous avons établit un cahier des charges afin de connaitre les différentes étapes par lesquelles nous allons passé.

Notre blog est donc créé. A présent nous allons nous occuper de la liste de diffusion à mettre en ligne....

Nous avons décidé de faire notre liste de diffusion avec Yahoo Groupes. Il ne nous reste plus qu'à inviter les différents membres.

La suite au prochain épisode, a bientot ;-)